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信用狀條件的英文信。
我們的信用狀條件是在發票上顯示L/C號碼跟訂單號碼。但是供應商在全部的文件上都顯示了L/C號碼跟訂單號碼，我想寫一封英文信告知供應商說，L/C號碼跟訂單號碼只需顯示在發票上，其他文件(B/L,COO)不需顯示。請問我要如何寫？謝謝。
Dear Sir., Pls be paid attention that the one condition in our L/C statement: We just ask that the Commercial Invoice documents must show Credit Number and Purchase Number. So don't show the Credit Number and Purchase Number on the other documents. For example., Original Bill landing, and Certificate of Origin....etc. documents. Your sincerely (您的公司& 發書信 人) (通常 LC 上的 46A: Documents required , 每個 Condition 上會照你說的 秀出來., 但 你 也要看你開出去的 LC 47A : Additional Conditions. 是否有 要求 這 一條: + NOTE , EVERY ONE OF THE SHIPMENT DOCUMENTS MUST SHOW CREDIT NUMBER .......因為開狀銀行即時 您的condition 未要求., 但銀行會要求的., 所 以 您的供應商., 就會做文件加上L/c No. and Purchasing No. 以防Unpay. 這是保險起見., 不妨礙你的提貨 , 除非 貴公司限定不能秀出. ......我的經驗..供你參考 )
因為公司是做三角貿易的。我們跟供應商是用信用狀交易，跟客戶也是用信用狀交易，為了避免被挑瑕疵，所以才想請供應商只在發票上面顯示。2012-05-2310:41:21補充：請教一下各位大大，如果我要在L/C上面表示"L/C號碼只在發票上面顯示"。是不是在:47A:AdditionalConditions這個地方註明??那我要怎麼寫比較正式呢??因為剛接觸L/C沒多久，很多地方都不懂，英文也不好><，還請各位大大指教。謝謝。2012-05-2316:31:33補充：謝謝大大的指教，對我很有用，受益良多。謝謝。祝順心^^在全部的文件上都顯示了L/C號碼跟訂單號碼,很多L/C上都這麼要求,這是很標準的做法,不懂你為什麼要阻止對方這麼作文件.可以致email如下:DearXxxx,KindlyberemindedourL/CstipulatesthatthenumbersofL/CandPObeindicatedonlyontheinvoice,whilethesenumbersarenotrequiredonsuchotherdocumentsasBillofLading,PackingList,CertificateofOrigin,etc.Bestregards,XxxxXxxx致版主:其實,即使供應商在所有的文件上都顯示了這些號碼,買方是無須介意與阻止的,因為這不影響各文件的使用,反而在若干年月後有助於鑑別這些文件所屬的交易.2012-05-2316:28:53補充：47AAdditionalConditionsTHEDOCUMENTARYCREDITNUMBERSHALLBEINDICATEDONTHECOMMERCIALINVOICEONLY.這樣就很清楚明確了,也就是說,如果L/C號碼出現在其他文件上,是違反此一條款而構成瑕疵,可以UNPAY.不過,作這種規定是不符常例的,是一個頗為奇怪的規定,怕被抓瑕疵不成理由,並無必要.參考資料：Infinito-國際貿易專業實務經驗
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